Cadastro e Acompanhamento de Notas Fiscais
Visão geral de como o participante cadastra a compra no hotsite e onde acompanha o que ela gerou
O que e?
É o fluxo em que o participante logado registra uma compra (nota fiscal ou comprovante) na tela "Cadastrar Compra" e depois acompanha o que ela gerou em "Minha participação". Os detalhes do formulário estão no artigo "Cadastro de nota fiscal no hotsite" e a leitura do QR Code no artigo "Leitura do QR Code do cupom fiscal".
Como funciona?
- O participante entra na campanha e abre "Cadastrar Compra". Sem login, o site leva para o login.
- O formulário mostra os campos que a campanha configurou no painel (por exemplo número da nota, CNPJ, data, valor, loja, produtos e anexo).
- Nas campanhas com a leitura do QR Code ligada, dá para preencher parte dos dados lendo o cupom. O preenchimento manual está sempre disponível.
- Antes de enviar, o site mostra "Confirme os dados" para revisão.
- A API aplica as regras da promoção e aceita ou recusa a nota na hora.
O resultado aparece em uma janela:
- "Participação registrada!": a compra gerou números da sorte, listados na janela.
- "Compra registrada!" com "o valor entrou no seu saldo": a compra não fechou uma chance sozinha, mas o valor ficou guardado no saldo da campanha.
- "Compra registrada!" com "ainda não gerou números": a compra foi aceita e não gerou chance desta vez.
- "Nota não cadastrada": a API recusou e a janela mostra o motivo, como veio da API (por exemplo nota já cadastrada, limite de notas atingido ou "Preencha: ...").
Não existe mais nota "em análise" no hotsite novo. A nota é aceita ou recusada no envio. Uma nota só fica inativa quando a operação a cancela no painel.
Depois, em Minha participação:
- Minhas notas lista as notas cadastradas. Nota cancelada aparece com "Esta nota foi cancelada e não gera números da sorte."
- Por nota mostra os números embaixo da nota que os gerou.
- Saldo, Meus pontos e Posições aparecem só quando a campanha tem esses recursos.
Como explicar ao cliente?
O cadastro de compra é feito pelo participante logado, com os campos definidos pelo cliente no painel. A decisão de aceitar a nota é da API, na hora, com as regras da campanha (período, duplicidade, limite de notas, produtos e lojas). A tela antecipa alguns erros (CNPJ e chave inválidos, campos obrigatórios) para o participante corrigir antes de enviar.
Possiveis falhas, causas e solucoes
- Falha: a janela mostra "Nota não cadastrada" com uma mensagem.
- Possivel causa: a nota não atende a uma regra da campanha. A mensagem exibida é o motivo.
- Como orientar: leia a mensagem com o participante e oriente corrigir o dado ou explique a regra do regulamento.
- Quando escalar: se a nota cumprir o regulamento e a recusa continuar, abrir issue no Jira (projeto DEV) com o print, o CPF e os dados da nota.
- Falha: a compra foi registrada mas não gerou números.
- Possivel causa: o valor ou a quantidade não fechou uma chance pela regra da campanha. Em campanhas com saldo, o valor ficou guardado.
- Como orientar: oriente olhar a aba Saldo, quando existir, que mostra quanto falta para a próxima chance.
- Quando escalar: se a compra atingir o mínimo da regra e não gerar chance, abrir issue no Jira (projeto DEV) com CPF e número da nota.
- Falha: o participante diz que a nota está "em análise" há dias.
- Possivel causa: no hotsite novo não há análise de nota. Ou ela gerou o que tinha de gerar no envio, ou foi recusada, ou foi cancelada pela operação.
- Como orientar: confira em Minhas notas e no painel. Se o participante usa o hotsite legado, confirme o endereço.
- Quando escalar: se a nota não aparecer em lugar nenhum e o participante tiver o print do envio aceito, abrir issue no Jira (projeto DEV).
- Falha: aparece "Sessão expirada. Faça login novamente." ao enviar.
- Possivel causa: a sessão venceu durante o preenchimento.
- Como orientar: oriente entrar de novo e refazer o envio.
- Quando escalar: se acontecer logo após o login, abrir issue no Jira (projeto DEV).
Exemplo de resposta pronta
Olá! Para registrar a sua compra, entre na campanha, clique em "Cadastrar Compra", preencha os dados da nota e confira tudo na tela de confirmação antes de enviar. A resposta sai na hora: se a compra gerar números da sorte, eles aparecem na tela e em "Minha participação". Se o site mostrar "Nota não cadastrada", a mensagem logo abaixo explica o motivo. Se tiver dúvida, nos envie um print dessa mensagem.
Quando escalar?
Acione urgentemente o time de desenvolvimento e abra issue no Jira (projeto DEV) quando vários participantes não conseguirem cadastrar compras, quando notas aceitas sumirem de Minhas notas, quando números gerados não aparecerem ou quando a recusa contrariar o regulamento. Envie o link da campanha, o CPF, o número e a data da nota, o horário do envio e o print da mensagem.
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