Prêmios da campanha e resgates de pontos
Como cadastrar o catálogo de prêmios por modalidade e operar a fila de troca de pontos por prêmio
O que e?
São duas telas ligadas ao mesmo catálogo:
- A aba Prêmios da campanha (também acessível em Campanhas e depois Gerenciar prêmios) é o catálogo de prêmios da campanha. Todo prêmio pertence a uma modalidade: sorteio, posição premiada ou pontos.
- A tela Resgates do grupo Gerenciar é a fila dos pedidos de troca de pontos por prêmio feitos pelos participantes no site, nas campanhas com a modalidade Pontos.
Como funciona?
O catálogo de prêmios
Cada prêmio tem nome (obrigatório), modalidade (obrigatória), valor, ordem, imagem e rede opcional — sem rede, o prêmio vale para todas (aparece como Global). A imagem aceita PNG, JPG ou WEBP de até 30 MB.
A modalidade decide onde o prêmio aparece:
- Prêmio de sorteio só aparece no registro de ganhador de sorteio. Só ele tem data do sorteio e a opção de sorteio automático, que exige a data. Essa opção é gravada, mas hoje não dispara nenhum sorteio sozinha.
- Prêmio de posição premiada só aparece no cadastro e na importação de posições.
- Prêmio de pontos aparece na vitrine de troca do site e exige o custo em pontos (número inteiro maior que zero). O estoque é opcional: é quantas unidades estão disponíveis agora, cada pedido separa uma e a reprovação ou o cancelamento devolve. Em branco, não há limite.
O formulário só oferece as modalidades habilitadas na campanha; se só uma é possível, o campo nem aparece. Sem sorteio, posição premiada nem pontos habilitados, o formulário avisa que é preciso habilitar uma delas nas modalidades da campanha. A modalidade não muda depois que o prêmio está em uso.
A listagem tem filtro por modalidade quando a campanha tem mais de uma, e uma coluna de troca, com o custo em pontos e o estoque (ou "Esgotado"), quando existe prêmio de pontos.
Regras que protegem o que já foi entregue:
- Prêmio vinculado a posição não pode ser inativado nem excluído.
- Prêmio usado por ganhador, ou por importação de posições já desfeita, é inativado em vez de excluído.
- Prêmio já entregue não muda mais de nome nem de valor, porque esses dados aparecem no que já foi aprovado e comunicado. Imagem, ordem e rede seguem editáveis. Para pagar outra coisa, cadastre outro prêmio.
A fila de resgates
A campanha é um seletor da tela. A fila abre em Pendentes e tem os filtros Aprovados, Entregues, Reprovados, Cancelados e Todos, cada um com o total. A busca aceita nome, CPF ou prêmio.
Cada pedido mostra o participante e o saldo de pontos atual dele, o prêmio e o custo, o endereço de entrega, a situação e a data do pedido. O nome e o custo do prêmio ficam congelados no pedido: editar o prêmio depois não muda os pedidos já feitos.
As ações seguem a situação:
- Pendente: aprovar ou reprovar. Os pontos e a unidade do estoque já saíram quando o participante fez o pedido.
- Aprovado: marcar entregue, com uma observação opcional (rastreio, retirada na loja), ou reprovar.
- Entregue, reprovado e cancelado são finais. Cancelado é o pedido que o próprio participante cancelou.
Reprovar exige motivo, que o participante vê no site, devolve os pontos ao saldo e a unidade ao estoque, e não pode ser desfeito.
O aviso de saldo e o extrato
Quando o saldo de pontos do participante está negativo — o cancelamento de uma nota estornou pontos que já tinham virado prêmio — o pedido mostra um aviso visível com o saldo e o motivo. O aviso não bloqueia aprovar, reprovar nem entregar: a decisão é do operador.
Cada pedido tem o botão Ver extrato, que abre o extrato de pontos daquela participação, o mesmo da aba Pontos do participante. Cada movimento mostra de onde veio: a nota, o convite ou o prêmio, além do motivo e do autor. Quem também pode ler notas consegue clicar no número da nota e ver o detalhe dela ali mesmo. Não há ajuste de pontos nessa tela; o ajuste fica na aba Pontos do participante.
Prazo de resgate
O prazo de resgate fica no formulário da campanha e só aparece com a modalidade Pontos marcada. São os dias, de 0 a 365, depois do fim da campanha em que o participante ainda troca pontos por prêmio. Em branco, a troca fecha junto com a campanha.
Permissões
O catálogo segue as permissões de ler, criar, editar e excluir prêmios. A fila de resgates segue a permissão de ler participações, e aprovar, reprovar e marcar entregue seguem a de editar participações.
Como explicar ao cliente?
O catálogo é por modalidade: o prêmio cadastrado como sorteio não aparece nas posições, e o de pontos só aparece na vitrine de troca. Se o prêmio não aparece onde o cliente espera, a primeira conferência é a modalidade dele.
No prêmio de pontos, o estoque é o que resta agora, não o total inicial. Deixar em branco significa sem limite.
Na fila de resgates, a ordem natural é aprovar e depois marcar a entrega. A reprovação devolve pontos e estoque e mostra o motivo ao participante, então vale escrever um motivo claro.
O aviso de saldo negativo é um alerta para o operador olhar com atenção, não uma trava. O botão Ver extrato mostra de onde vieram os pontos antes da decisão.
Possiveis falhas, causas e solucoes
- Falha: o prêmio cadastrado não aparece no registro de ganhador ou no cadastro de posição.
- Possivel causa: o prêmio foi cadastrado em outra modalidade ou está inativo.
- Como orientar: abra a aba Prêmios da campanha e confira a coluna Modalidade e o status do prêmio.
- Quando escalar: se a modalidade estiver correta, o prêmio ativo e ele continuar ausente, abrir issue no Jira (projeto DEV) com as evidências.
- Falha: não dá para mudar o nome ou o valor de um prêmio.
- Possivel causa: o prêmio já foi entregue: há posição distribuída, aprovação na apuração ou ganhador apontando para ele.
- Como orientar: explique que o dado já comunicado não muda. Cadastre outro prêmio e vincule às posições que ainda não saíram.
- Quando escalar: não é falha.
- Falha: não dá para inativar nem excluir um prêmio.
- Possivel causa: há posição premiada vinculada a ele.
- Como orientar: a mensagem da tela explica o motivo. Troque o prêmio das posições que ainda não saíram antes de inativar.
- Quando escalar: se não houver posição vinculada e a recusa continuar, abrir issue no Jira (projeto DEV) com as evidências.
- Falha: o campo de modalidade não aparece no formulário do prêmio.
- Possivel causa: só uma modalidade é possível nessa campanha, e o painel já usa essa.
- Como orientar: confira as modalidades habilitadas no formulário da campanha.
- Quando escalar: não é falha.
- Falha: o pedido de resgate mostra um aviso de saldo negativo.
- Possivel causa: uma nota do participante foi cancelada depois de os pontos dela terem sido usados.
- Como orientar: abra Ver extrato no pedido para entender de onde vieram os pontos e decida. O aviso não bloqueia a decisão.
- Quando escalar: se o extrato não explicar o saldo negativo, abrir issue no Jira (projeto DEV) com as evidências.
- Falha: os botões de aprovar ou reprovar não aparecem em um pedido.
- Possivel causa: o pedido já está em situação final ou o papel do usuário não tem a permissão de editar participações.
- Como orientar: confira a situação do pedido. Se for pendente ou aprovado, confira com o Master do cliente a permissão do papel.
- Quando escalar: se o pedido estiver pendente, o papel tiver a permissão e os botões continuarem ausentes, abrir issue no Jira (projeto DEV) com as evidências.
- Falha: o participante diz que não consegue mais trocar pontos.
- Possivel causa: a campanha terminou e o prazo de resgate acabou ou está em branco, o prêmio está esgotado ou o saldo não cobre o custo.
- Como orientar: confira o prazo de resgate no formulário da campanha, o estoque do prêmio na aba Prêmios e o saldo na aba Pontos do participante.
- Quando escalar: se tudo estiver dentro das regras e a troca continuar recusada, abrir issue no Jira (projeto DEV) com as evidências.
Exemplo de resposta pronta
Olá! Os prêmios ficam na aba Prêmios da campanha, e cada um pertence a uma modalidade: sorteio, posição premiada ou pontos. No prêmio de pontos você informa quantos pontos ele custa e, se quiser, o estoque disponível — em branco, não há limite. Os pedidos de troca chegam em Gerenciar e depois Resgates: você aprova, depois marca como entregue com uma observação, ou reprova informando um motivo, que o participante vê no site, e os pontos e o estoque voltam. Antes de decidir, o botão Ver extrato mostra de onde vieram os pontos daquele participante.
Quando escalar?
Acione o time de desenvolvimento urgentemente e abra issue no Jira (projeto DEV) com as evidências quando a fila de resgates não carregar, quando a reprovação não devolver pontos ou estoque, quando o estoque exibido não bater com os pedidos, quando o extrato não explicar o saldo do participante ou quando a vitrine de troca do site não refletir o catálogo. Anexe prints, o nome da campanha, o prêmio, o participante envolvido e a mensagem exibida.
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